Nu de acceptgirokaart is vervallen en de veiligheid steeds meer een rol speelt bij het bankverkeer zien we dat er meer en meer
afdelingen overstappen naar de Incasso. Afdelingen die de Incasso al gebruiken voor de contributie zien ook groot voordeel bij
het incasseren van de activiteiten. Een zeer goede ontwikkeling vinden wij. Het is op dit moment de veiligste manier van betalen.
Een lid blijft zeggenschap houden over de betalingen ook al zijn ze al geïncasseerd. Het is heel eenvoudig een bedrag weer terug
te laten boeken als men het er niet mee eens is. 

Incasso

Om een incasso te kunnen uitvoeren heeft een afdeling een incassocontract met de bank nodig. Als daaraan is voldaan dan moet
een lid een machtigingsformulier inleveren. Is aan beide eisen voldaan dan kan men in LeaWeb aan de slag.

Machtiging

Tegenwoordig wordt gewerkt met een Sepa machtiging. Dat wil zeggen dat men aan de wettelijke eisen moet voldoen die zijn
vastgelegd voor het gebruikmaken van deze machtiging. Hadden we voorheen eenmalige machtigingen en doorlopende machtigingen,
dan maakt de Sepa machtiging daar geen onderscheid in. Het blijft wel mogelijk om een begin en einddatum op te geven zodat er
in de praktijk slechts een incasso plaatsvindt. Ook wordt er geen onderscheid gemaakt in wat en waarvoor er geïncasseerd wordt.
Geef je aan de afdeling een machtiging af dan geldt die voor alle bedragen. Dus voor contributie en bijdrage van activiteiten.

Machtiging invoeren in LeaWeb

Bij het invoeren van een machtiging in LeaWeb is het verstandig deze aan te merken voor contributie en alle activiteiten. Op deze
manier heb je altijd maar één machtiging nodig. Kies je alleen voor contributie en je wilt later ook een of meer activiteiten gaan
incasseren dan kiest men vaak om alleen voor deze activiteit een nieuwe machtiging aan te maken bij het koppelen van een lid aan
een activiteit. We hebben gezien dat er bij een lid meer dan twintig machtigingsregels stonden. Dat kan fouten in de hand werken.

Heeft u leden met meer dan een machtigingsregel verwijder dan de overbodige regels en laat slechts een actieve machtiging staan.

Hier ziet u bij een lid twee machtigingen die beide actief zijn maar niet een gelijke inhoud hebben. Dit kan leiden tot fouten bij het
incasseren. Maak voor dit lid 1 nieuwe machtiging aan en verwijder daarna de andere twee.