Werkgroepen

Binnen LeaWeb kennen we twee soorten werkgroepen: 

• Vaste werkgroepen of systeemwerkgroepen
• Afdelingswerkgroepen

Vaste werkgroepen of systeemwerkgroepen

Deze werkgroepen worden automatisch aan iedere organisatie-eenheid zoals Afdelingen, Kringen en Regio’s toegevoegd. Ze kunnen niet
verwijderd worden. De vaste werkgroepen hebben vaste voorgeschreven functies die u niet zelf kunt wijzigen of nieuwe aan toevoegen.
Dat is zo gedaan omdat ze door de provinciale bonden en door LeaWeb gebruikt kunnen worden voor rapporten en e-mailcontacten.
Daarom is het belangrijk dat deze correct worden bijgehouden. 
Systeembeheer van LeaWeb gebruikt de werkgroep functies t.b.v. Provincie om te communiceren met alle personen die toegang hebben
als ledenadministrateur. Komt een lid niet voor in deze werkgroep dan ontvangt deze geen bericht en kan niet op deze website.

 

Welke vaste werkgroepen kennen we

• Bestuur
• Functies t.b.v. Provincie
• Belasting invulhulpen
• VOA’s/Cliënt ondersteuners

Mogelijk zullen niet alle provinciale bonden van de mogelijkheden die deze werkgroepen bieden gebruikmaken. Om deze website te blijven bezoeken
is het belangrijk dat ook de werkgroep Bestuur gevuld is. Deze site zal zo dadelijk een besloten karakter krijgen alleen toegankelijk voor 
bestuursleden en ledenadministrateurs. Controle vindt dan plaats via de eerste twee werkgroepen.

 

Afdelingswerkgroepen

Voor het gemak noemen we dit Afdelingswerkgroepen maar ook Kringen en Regio’s kunnen deze gebruiken. Het aanmaken van deze werkgroepen
kan iedereen die toegang heeft als ledenadministrateur van een afdeling. Het is ook mogelijk zelf functies aan te maken voor deze werkgroepen.
Die zijn uiteraard alleen te gebruiken door de afdeling die deze heeft aangemaakt. Zo heeft iedere afdeling de volledige vrijheid.

Maak alleen een werkgroep aan als u deze ook echt gaat gebruiken. We komen vaak afdelingen tegen met “lege” werkgroepen.
Dus werkgroepen waaraan geen leden gekoppeld zijn. Heeft uw afdeling die ook verwijder ze dan want dat levert onduidelijkheid op.

Gebruik een werkgroep ook niet om deelnemers van een activiteit vast te leggen. Daarvoor zijn ze niet bedoeld. Heeft u een werkgroep
biljarten dan is het de bedoeling dat daar alleen contactpersonen, bestuur van de biljartclub e.d. in worden opgenomen. Voor de leden
van de biljartclub maakt u een activiteit “Biljarten” aan. 

Heeft u nog Afdelingswerkgroepen die overeenkomen met de Vaste werkgroepen breng de gegevens dan over naar de Vaste werkgroepen
en verwijder de Afdelingswerkgroepen.